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SECTEUR :
ADMINISTRATION, SECRÉTARIAT ET INFORMATIQUE
DIPLÔME D’ÉTUDES PROFESSIONNELLES D.E.P. ou
ATTESTATION D'ÉTUDES COLLÉGIALES A.E.C.
TÂCHES
ET RESPONSABILITÉS :
En devenant commis-comptable; tu seras responsable d'effectuer la tenue des livres et registres comptables, des budgets et autres registres financiers au sein d’une organisation publique ou privée conformément aux procédures établies et aux lois gouvernementales et fiscales.
Tu auras pour tâches de :
Calculer, préparer et émettre des documents associés aux comptes, tels que des factures, des relevés d'inventaire, des états de compte et d'autres relevés financiers, en utilisant des systèmes informatisés et manuels;
Coder, totaliser, réunir en lots, consigner dans un registre ou saisir à l'ordinateur, et vérifier et rapprocher des transactions, telles que les comptes fournisseurs et clients, la paie, les commandes, les chèques, les factures, les demandes de chèques et les relevés bancaires;
Compiler les données et documents budgétaires à partir des estimations des recettes et dépenses, et des budgets précédents;
Calculer les coûts des matériaux, les frais généraux et autres dépenses à partir des estimations, des devis et des listes de prix;
Répondre aux demandes d'information des clients ou des fournisseurs, entretenir de bons rapports avec les clients et résoudre des problèmes;
Effectuer d'autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de texte, la tenue de dossiers et du classement, les envois par télécopieur et les photocopies.
Au sein de l'équipe des comptes à payer; tu devras classer et entrer les factures dans un système comptable; comparer les factures, les bons de réception et les bons de commande pour s'assurer que les quantités, la description et les prix soient conformes; vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs; effectuer le paiement des factures par chèque; effectuer le paiement des factures en ligne; émettre et envoyer les traites et les chèques; suivre les crédits et les comptes; suivre les factures posant problèmes; faire la conciliation bancaire et le calcul des liquidités; assurer le contact avec les fournisseurs pour achats de matériel, les livraisons ou les réparations et répondre à leurs demandes; générer divers rapports relatifs aux comptes payables; enregistrer les nouveaux fournisseurs; effectuer les remises des taxes aux autorités fiscales; contrôler les rapports de dépenses; assister la fermeture de l’année financière; assurer et vérifier le rapprochement mensuel des comptes à l’intention de l’auditeur; respecter les exigences de base en matière de contrôle; effectuer d'autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de textes, le classement et la tenue de dossiers, les envois par télécopieur, les envois par courriel et les photocopies nécessaires au fonctionnement du service de la comptabilité;
Au sein de l'équipe des comptes à recevoir; tu devras saisir les factures, effectuer les entrées comptables et le fichier d'inventaire à l’aide d’un logiciel comptable; répondre aux demandes d'information des clients concernant le statut de leurs comptes; repérer et corriger les écarts et les problèmes liés à la facturation; suivre le crédit des clients et effectuer les opérations relatives aux transactions par carte de crédit et aux transactions électroniques; passer en revue et approuver les dossiers des clients; générer divers rapports relatifs aux comptes recevables; enregistrer les nouveaux comptes-clients; effectuer les remises des taxes aux autorités fiscales; préparer des relevés ou rapports de revient ou périodiques sur les revenus au cours d'une période; assister la fermeture de l’année financière; assurer et vérifier le rapprochement mensuel des comptes à l’intention de l’auditeur; respecter les exigences de base en matière de contrôle; effectuer d'autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de textes, le classement et la tenue de dossiers, les envois par télécopieur, les envois par courriel et les photocopies nécessaires au fonctionnement du service de la comptabilité; etc.
En tant que commis à paye; tu seras responsable de rassembler, vérifier et traiter des renseignements concernant la paye afin de déterminer la rémunération et les avantages sociaux à accorder aux employés dans un service, une entreprise ou un autre organisme.
Tu auras pour tâches de :
Tenir les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires des employés pour calculer la rémunération et les avantages sociaux auxquels ils ont droit, en devises canadiennes ou étrangères, au moyen de systèmes manuels ou informatisés;
Préparer et vérifier les relevés des employés, indiquant les salaires nets et bruts et les retenues à la source, telles que les impôts, les cotisations syndicales, les saisies-arrêts et les cotisations versées aux régimes d'assurances et de retraite;
Préparer les versements destinés aux employés et les paiements de prestations sous forme de chèques ou par virement électronique;
Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l'administration des avantages sociaux, tels que ceux des régimes de retraite, des congés, des parts de capital, ainsi que de l'assurance-emploi et de l'assurance-maladie;
préparer des relevés fiscaux et d'autres relevés;
Renseigner les employés sur les questions relatives à la paye, aux régimes d'avantages sociaux et aux dispositions des conventions collectives;
Compiler des rapports statistiques, des relevés et des résumés concernant la rémunération et les avantages sociaux;
Préparer et vérifier les rapports de fin de période et faire concorder le registre des payes versées avec les relevés bancaires.
Au sein des grandes entreprises et organisations publiques ou parapubliques, tu travailleras en étroite collaboration avec les agents(es) de bureau, les techniciens(nes) comptables, le(s) comptable(s), le contrôleur(euse) interne et les auditeurs(trices) externes; ainsi qu'avec le personnel de comptabilité des fournisseurs et des clients corporatifs, s'il y a lieu.
Au sein des petites et moyennes entreprises PME et des petites et moyennes organisations PMO (CPE, organismes communautaires, petites municipalités, OSBL, etc.); tu seras l'une des quelques personnes, sinon la seule personne en charge des opérations comptables au sein de l'organisation. Dans ce cas, tu seras en charge de d'une partie ou de la totalité les tâches relatives aux comptes payables, recevables et aux paies.
En tant que commis à la taxation; tu seras responsable de traiter des dossiers relatifs aux rôles d'évaluation, de taxation et de perception en vue d’assurer l’imposition, la perception, l’encaissement et le remboursement, s’il y a lieu, des différentes taxes et autres au sein d'une municipalité.
Tu auras pour tâches de :
Vérifier, concilier et exercer un contrôle de tous les certificats d’évaluation transmis par la Direction de l’évaluation foncière de la Ville de Montréal, traite ceux-ci dans le logiciel de taxation afin d’assurer l’application des bons taux de taxes;
Procéder à l’imposition des droits de mutations immobilières et dresse un rapport mensuel pour le conseil municipal;
Effectuer la facturation des diverses taxes, incluant la facturation des taxes complémentaires, selon les règlements en vigueur et en assurer l’expédition;
Assurer le suivi et le classement informatique des dossiers d’évaluation et documents inhérents, tels les mutations et les certificats d’évaluation;
Réviser régulièrement les comptes en souffrance, effectue des recherches en vue de retrouver certains contribuables, prends certaines mesures propres afin d’activer la perception, et ce, jusqu’à la procédure de vente des biens;
Transmettre les corrections à apporter à l’évaluateur, recevoir les corrections de celui-ci, en effectuer le suivi et transposer les nouvelles données dans les dossiers informatisés;
Vérifier, concilier et exercer un contrôle de toutes les sommes reçues, s’assure de l’exactitude de l’imputation de tous les paiements et procède, selon les procédures établies, aux transferts de solde ou aux remboursements des taxes;
Répondre aux questions des citoyens concernant les taxes ou le rôle d'évaluation;
Effectuer d'autres tâches administratives nécessaires au sein du service des taxes, au besoin.
En tant que préposée ou préposé aux renseignements fiscaux (Revenu Québec); tu seras responsable de fournir de l'information complète, pertinente et adaptée aux demandes de renseignements fiscaux ou sociofiscaux formulées par la population et sur les services et programmes gouvernementaux relevés de Revenu Québec.
Tu auras pour tâches de répondre aux demandes de renseignements à caractère fiscal ou administratif (impôt des particuliers et des particuliers en affaires, programmes sociaux tels que le crédit d'impôt à la solidarité CIS, le crédit du maintien à domicile des aînés CMD et l'allocation-logement) formulées par les différentes clientèles et relatives à l'application de l'ensemble des lois et des programmes fiscaux administrés par Revenu Québec; fournir des explications aux contribuables, aux bénéficiaires ou à leurs représentants relativement à des états de compte ou à d'autres questions de nature comptable concernant les sommes à payer à l'organisation; ainsi que conseiller, assister et guider les contribuables qui désirent connaître leurs droits, se prévaloir de ceux-ci et remplir leurs obligations fiscales.
QUALITÉS
ET APTTITUDES NÉCESSAIRES :
-
Aptitudes pour les mathématiques; car tu auras besoin d’une formation poussée dans cette discipline
-
Facilité à travailler avec les ordinateurs car tu seras constamment appelé(e) à travailler
avec cet outil essentiel de travail
- Aimer travailler avec public et entregent car tu auras plusieurs contacts avec la clientèle (surtout dans le cas des comptables en cabinet privé)
- Sens de l’organisation afin de bien organiser les données comptables et de gérer les priorités
-
Minutie, précision et souci du détail
car la comptabilité doit être exacte
-
Bonne capacité à la résolution de problèmes et bon jugement pour bien comprendre
la situation financière de l’entreprise
-
Sens des responsabilités car tu devras participer au bon déroulement des opérations comptables
-
Honnêteté et discrétion car tous les dossiers
comptables doivent rester confidentiels
-
Bonne connaissance de l’anglais est un atout car les clients et les
fournisseurs des entreprises se retrouvent de plus en plus à l’extérieur du
pays
PROFESSIONS
APPARENTÉES :
- Agent(e) de bureau
- Commis de bureau
- Secrétaire-comptable
- Commis aux comptes-fournisseurs
- Commis aux comptes-clients
- Commis à la paye
- Commis à la fiscalité
- Commis
à la gestion des ressources (Forces armées) formation offerte par les
Forces
- Commis au budget
- Commis aux taxes et à l'imposition (municipalités)
-
Teneur(euse) des livres
EMPLOYEURS
POTENTIELS :
- Toutes organisations privées, de la PME à la grande entreprise
- Gouvernements, municipalités et autres organisations publiques (régies
intermunicipales, communautés métropolitaines, MRC, etc)
- Établissements de santé (hôpitaux, CHSLD, CLSC, centres de services
sociaux, centres de réadaptation, etc)
- Établissements d’enseignement publics et privés (centres de services scolaires,
écoles privées, collèges, universités)
- Institutions financières
- Entreprises de fiducies
- Compagnies d’assurance
- Entreprises de crédit
- Cabinets de comptables
- Forces armées canadiennes (Force régulière ou Réserve)
EXIGENCES
DES EMPLOYEURS :
- Bonne connaissance en informatique
- Excellente maîtrise de la langue française
- Connaissance de l’anglais
- Polyvalence
PLACEMENT :
Selon
les données disponibles au 1er juin 2019 :
Le
placement est
bon,
66 % des répondants(es) se destinant
au marché du travail ont obtenu un emploi relié à leurs
études dont la presque totalité, soit
90 % sont à temps complet.
Quelques répondants(es), soit 9 % ont choisi de poursuivre leurs études au collégial en techniques de comptabilité et de gestion (notamment dans le cadre d'un programme DEP-DEC) ou ont poursuivi leurs études dans le cadre du DEP en secrétariat.
NOMBRE DE
RÉPONDANTS |
NOMBRE EN EMPLOI RELIÉ |
NOMBRE EMPLOI À TEMPS COMPLET |
NOMBRE |
1 111 | 666 | 599 | 100 |
Note 1 : hausse du taux de placement par rapport aux années précédentes (était de 52 % en 2017; 49 % en 2015 et 53 % en 2013).
Note 2 : baisse du nombre de répondants(es) poursuivant des études collégiales (était de 10 % en 2017; 13 % en 2015 et 12 % en 2013).
Source : Ministère de l’Éducation et de l'Enseignement supérieur du
Québec
SALAIRE :
Le salaire
moyen en début de carrière était de :
- 17,05 $/heure (40 hres/sem) au sein des PME