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SECTEUR : SANTÉ

NIVEAU D’ÉTUDES : ENSEIGNEMENT COLLÉGIAL

 

GESTIONNAIRE DE L'INFORMATION EN SANTÉ OU

ARCHIVISTE MÉDICAL(E)

DIPLÔME D’ÉTUDES COLLÉGIALES D.E.C.

 

Consulte aussi la section "liens recommandés"

 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

 

Le métier d'archiviste médical(e); n'est plus comme auparavant, cantonné(e) à l’archivage pur et simple de dossiers devant une machine d'archivage et classer des milliers de documents médicaux dans un centre d'archives médicales situé dans un coin isolé du sous-sol d'un hôpital.

 

Les archives médicales sont maintenant numérisées dans les plus importants hôpitaux, alors dans les autres établissements, les documents papier sont encore disponibles, mais toutes inventoriées dans une base de données informatisée comme à la bibliothèque de ton école ou ta bibliothèque municipale.

 

En effet, en tant que gestionnaire de l'information en santé; tu seras responsable de gérer, coder, traiter et contrôler l’accès aux informations des clients et des patientes au sein d'un établissement de santé.

 

Tu auras pour tâches de :

Après quelques années d’expérience, tu pourrais devenir responsable de la gestion du service des archives en tant qu’archiviste médical(e) en chef et superviser tout le personnel de ce service.

 

QUALITÉS ET APTITUDES  NÉCESSAIRES :

-         Capacité d’analyse et de synthèse pour bien analyser et interpréter les informations contenues dans les dossiers afin de bien les classer

-         Esprit méthodique, minutie et souci du détail pour effectuer des analyses de façon précises et détaillées

-         Bon jugement

-         Sens des responsabilités et discrétion tu seras responsable d’assurer la confidentialité des dossiers au sein du service

-         Sens de l’organisation pour bien planifier et organiser le classement des documents selon des méthodes précises

-         Avoir une bonne mémoire et une bonne capacité de concentration

-         Facilité à communiquer oralement et par écrit car tu auras à fournir des informations appropriées aux divers professionnels et intervenants en santé et à rédiger divers rapports médico-administratifs

-         Aptitudes à travailler en équipe car tu auras à travailler en collaboration avec d’autres archivistes médicaux

-         Facilité d’adaptation aux nouvelles technologies car tu auras à travailler avec des systèmes d’archivage informatisés

PROFESSIONS APPARENTÉES :

-         Analyste de données

-    Analyste en performance et suivi de gestion des bases de données médicales

-    Archiviste-conseil

-    Assistant(e) chef du service des archives médicales (après quelques années d'expérience)

-    Assistant(e) de recherche en santé

-    Chef du service des archives médicales (après quelques années d'expérience)

-        Codificateur(trice)

-    Conseiller(ère) aux activités cliniques et médicales

-    Expert(e) en terminologie clinique française

-    Gestionnaire de l'information en santé

-    Registraire en banque d'organes

-    Registraire en banque de sang

-    Registraire en oncologie

-    Registraire en traumatologie

-        Répondant(e) à l’accès à l'information 

-    Spécialiste en procédures administratives (volet qualité des données)

-    Spécialiste en classification des pathologies

EMPLOYEURS POTENTIELS :

-    Agences régionales de santé et de services sociaux

-        Centres de réadaptation

-    Centres de recherche en santé

-        Centres hospitaliers de soins de longue durée CHSLD

-        Certains CLSC

-        Cliniques médicales

-        Compagnies d’assurances

-        Compagnies pharmaceutiques

-    Entreprises de recherche clinique

-    Entreprises privées de gestion de bases de données (pour les cliniques privées par exemple)

-    Fonction publique québécoise (Régie de l'assurance-maladie)

-    Héma-Québec

-        Hôpitaux et centres de santé et services sociaux CSSS

-        Polycliniques privées

-    Urgences Santé

-        Universités (facultés de médecine) 

EXIGENCES DES EMPLOYEURS :

-         Polyvalence

-         Bonne maîtrise de l’informatique (notamment des logiciels en archives médicales)

-         Travail à temps partiel ou de remplacement dans les grands centres

-         Bilinguisme (dans certains hôpitaux notamment dans la région de l’Île de Montréal et en Outaouais) 

AFFILIATION PROFESSIONNELLE :

 

Au permis de pratique n'est nécessaire pour pratiquer comme archiviste médical.

 

Mais, il est recommandé de devenir membre de l’Association québécoise des gestionnaires de l'information en santé.

 

Bien que ce soit pas obligatoire, certains employeurs l’exigent.

 

PLACEMENT :

 

Selon les données disponibles au 31 mars 2021 :

 

Le placement est bon, 65 % des répondants(es) ont obtenu un emploi en tant qu’archiviste médical(e) dont la presque totalité, soit 93 % sont à temps complet.

 

Quelques répondants(es), soit 4 % ont poursuivi leurs études à université en administration.

 

NOMBRE DE  RÉPONDANTS

NOMBRE EN EMPLOI RELIÉ

NOMBRE À TEMPS COMPLET

NOMBRE
 AUX
ÉTUDES

81 51 51 3

 

Note 1 : légère baisse placement par rapport aux années précédentes (était de 61 % en 2018; 66 % 3 en 2016; 68 % en 2014; 74 % en 2013 et 84 % en 2012).

 

Note 2 : voir d'autres détails dans la section "perspectives d'avenir".

 

Source : Ministère de l'Enseignement supérieur du Québec

 

SALAIRE :

 

Selon les données de 2022 :

 

Le salaire moyen en début de carrière était de :

-        20,47 $/heure (35 hres/sem) chez Urgences Santé

-        22,01 $/heure (40 hres/sem) dans le secteur privé

-         24,36 $/heure (32,5 ou 35 hres/sem) dans le réseau de la santé et des services sociaux

-         25,46 $/heure (37,5 hres/sem) dans la fonction publique fédérale (postes civils dans les hôpitaux militaires)

Note 1 : hausse assez importante de la moyenne salariale dans le secteur privé par rapport par rapport précédentes (était de 20,84 $ en 2018; 17,10 $ en 2016; 17,73 $ en 2014; 16,70 $ en 2013 et 15,33 $ en 2012).

Note 2 : dans le secteur public, les augmentations sont établies par les conventions collectives.

Sources : Ministère de l’Enseignement supérieur du Québec et Commission de la fonction publique du Canada

 

PORTRAIT DE LA PROFESSION :

En 2022; il y avait plus de 1 500 gestionnaires de l'information en santé dans l'ensemble des régions du Québec selon Emploi-Québec.

Plus de 89 % des membres de la profession étaient des femmes.

Plus de 91 % des gestionnaires de l'information en santé occupaient un poste à temps complet.

L'âge moyen était de 44 ans.

La répartition des membres selon leur age était :

La répartition selon le type d'employeur était :

PERSPECTIVES D’AVENIR :

 

De par la nature de notre profession étant dans l’analyse d’information clinique, les archivistes médicaux sont au cœur de l'important changement par la transformation numérique des données médicales et cliniques du réseau de la santé et des services sociaux.

 

Malgré les données de placement mentionnées ci-haut, il y a plusieurs besoins d’archivistes médicaux un peu partout au Québec.

 

Selon les informations fournies par les collèges, ils reçoivent plus de 3 à 4 fois plus d'offres qu'il y a de diplômés(es) disponibles et qui proviennent de tous les coins de la province. Certains obtiennent même une offre d'emploi intéressante avant de terminer leurs études.

 

De plus, la plupart des diplômés(es) ont obtenu un emploi dans leur milieu de stage

 

Il y a 140 hôpitaux dont une quinzaine de grands centres hospitaliers universitaires et affiliés universitaires, plus de 400 CHSLD publics et privés, sans oublier les nombreuses cliniques privées et autres employeurs du secteur privé qui ont besoin de ces spécialistes.

 

Donc, aucun doute le marché du travail est prêt à accueillir davantage de diplômés(es).

 

La rémunération moyenne après expérience en 2022...

 

le salaire annuel moyen d'un(e) archiviste médical(e) ayant 10 ans d'expérience au sein d'un établissement privé de santé (CHSLD privé, clinique médicale, etc.) était de 50 500 $;

 

et le salaire annuel moyen d'un(e) archiviste médical(e) ayant environ 10 ans d'expérience au sein d'un centre intégré de santé et de services sociaux CISSS ou CIUSSS était de 61 800 $.

BREF PORTRAIT DU RÉSEAU DE LA SANTÉ :

 

Suite à la réorganisation du réseau public québécois de la santé en 2015, il regroupe :

En 2016, l'ensemble du réseau public de la santé et des services sociaux emploie près de 226 200 personnes (soit 2 000 de plus qu'en 2013 et 7 000 de plus qu'en 2011) vouées à offrir des soins ou des services sociaux de qualité auprès des 8 millions de québécoises et québécois dans toutes les régions du Québec, soit :

Note : les médecins de famille et les médecins spécialistes sont exclus des effectifs du réseau

Pour plus de détails, consulte le Portrait du réseau québécois de la santé

Source : Ministère de la Santé et des services sociaux du Québec.

LE PROGRAMME D’ÉTUDES :

 

Le Diplôme d’études collégiales en archives médicales D.E.C. a une durée totale de 3 ans offert à temps complet de jour.

 

Il comporte des cours d'introduction à la profession, terminologie médicale, biologie médicale 1, pathologies et traitements 1, initiation à l'informatique, biologie médicale 2, étude du dossier, l'archiviste médical et la divulgation des informations 1, pathologies et traitements 2, stage d'initiation au services des archives médicales (à raison d'1 jour/semaine pendant 15 semaines en 2e session), éléments de statistiques appliquées aux archives médicales, principes de codage, relations interpersonnelles en établissement de santé, activités professionnelles en CLSC, gestion de l'information en CLSC, pathologies et traitements 3, registres des traumatismes et codage, l'archiviste médical et la divulgation des informations 2, rapports médico-administratifs, pathologies et traitements 4, sociologie de la santé, gestion des ressources d'un service d'archives médicales, notions d'épidémiologie, stage en traitement du dossier 1 (à raison de 2 jours/semaine pendant 15 semaines offert en 5e session), stage de gestion en CLSC ou en contrôle de l'information (à raison d'une demi-journée/semaine pendant 15 semaines offert en 5e session), stage en traitement du dossier 2 (à raison de 2 jours/semaine pendant 15 semaines offert en 6e session), ainsi qu'un stage d'intégration dans un service d'archives médicales (à raison d'1 jour/semaine pendant 15 semaines offert en 6e session).

 

Note : le nom et le contenu des cours peuvent différer d'un établissement à un autre, mais les objectifs du programme restent les mêmes (autant dans établissements publics que privés).

 

Pour plus de détails sur ce programme, regarde les vidéos suivants :

 

ÉTUDES SUPÉRIEURES :

 

Si tu le désires, tu pourras également poursuivre des études universitaires dans une discipline connexe comme : administration, sociologie, etc.

 

PASSERELLES :

 

Un programme passerelle permet aux titulaires d'un D.E.C. dans une discipline en particulier de se faire reconnaître un certain nombre de crédits par une université dans le cadre de son baccalauréat. Par contre, aucune garantie d'admission n'est offerte lors de la demande.

 

Voici quelques exemples de ces ententes :

EXIGENCES D’ADMISSION :

 

-         Détenir un D.E.S. et avoir réussi le cours suivant ou son équivalent :

CST 4e (anciennement mathématiques 426 ou 514)

 

Note : pour connaître les cours équivalents en éducation aux adultes, consulte la page suivante

 

STATISTIQUES D’ADMISSION :

 

Ce programme n’est PAS contingenté

 

Les candidats(es) admissibles (détenant les préalables requis) sont généralement admis

 

Admissions ouvertes au trimestre d'automne seulement.

 

ENDROITS DE FORMATION :

LIENS RECOMMANDÉS :

 

Tu désires avoir l’avis d'archivistes médicaux et d'étudiants dans le domaine ?, alors consulte les vidéos suivants :

autres liens :

 

-    La GAMIQ (Galerie des Archivistes Médicales Interactives du Québec) : site d’infos sur la profession, les droits en matière d’accès à l’information et comprend aussi un forum de discussion où tu pourras poser des questions à des archivistes médicaux

-    Association des gestionnaires de l'information en santé du Québec : quelques infos sur la profession

-    Association québécoise des registraires en oncologie

-    CHU de Québec : infos sur leur service d'archives médicales

-    CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal : infos sur leur services d'arvhices médicales

-    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal : infos sur leur service des archives médicales et de l'information clinique

 

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