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SECTEUR :
SANTÉ
DIPLÔME D’ÉTUDES COLLÉGIALES D.E.C.
Consulte aussi la section "liens recommandés"
TÂCHES
ET RESPONSABILITÉS :
Le métier d'archiviste médical(e); n'est plus comme auparavant, cantonné(e) à l’archivage pur et simple de dossiers devant une machine d'archivage et classer des milliers de documents médicaux dans un centre d'archives médicales situé dans un coin isolé du sous-sol d'un hôpital.
Les archives médicales sont maintenant numérisées dans les plus importants hôpitaux, alors dans les autres établissements, les documents papier sont encore disponibles, mais toutes inventoriées dans une base de données informatisée comme à la bibliothèque de ton école ou ta bibliothèque municipale.
En effet, en tant que gestionnaire de l'information en santé; tu seras responsable de gérer, coder, traiter et contrôler l’accès aux informations des clients et des patientes au sein d'un établissement de santé.
Tu auras pour tâches de :
Compiler, classer et coder les données des registres spécialisés (tumeurs, traumatismes, banques de sang, banques de sperme, banques d'organes, etc.) conformément à un système de classification établi;
Recueillir, coder, ranger des documents papier sur la santé et autre information pertinente, et établir des renvois;
Collecter, interpréter, coder et produire des données médicales, sociales et communautaires numériques afin d’effectuer un classement appropriée des dossiers;
Résumer, assembler et analyser des données cliniques et des données démographiques pertinentes provenant de documents sur la santé, conformément aux politiques et procédures établies;
Utiliser des systèmes de gestion de l'information pour tenir à jour les index des systèmes de classement et gérer et récupérer des documents d'information sur la santé;
Collaborer avec les divers professionnels pour qu’ils puissent obtenir rapidement un dossier avec toutes les informations dont ils auront besoin;
Préparer des statistiques médicales, sociales et administratives;
Participer à l’élaboration et à l’implantation d’un système informatisé de classement des données et/ou de numérisation automatisée des documents médicaux du centre des archives médicales;
Superviser et former, s'il y a lieu, des stagiaires ou d'autres techniciens en gestion de l'information sur la santé et autres professionnels assimilés.
Après quelques années d’expérience, tu
pourrais devenir responsable de la gestion du service des archives en tant
qu’archiviste médical(e) en chef et superviser tout le personnel de ce service.
QUALITÉS
ET APTITUDES NÉCESSAIRES :
-
Capacité d’analyse et de synthèse pour bien
analyser et interpréter les informations contenues dans les dossiers afin de
bien les classer
-
Esprit méthodique, minutie et souci du
détail pour effectuer des analyses de façon précises et détaillées
-
Bon jugement
-
Sens des responsabilités et discrétion tu seras
responsable d’assurer la confidentialité des dossiers au sein du service
-
Sens de l’organisation pour bien planifier et organiser le
classement des documents selon des méthodes précises
-
Avoir une bonne mémoire et une bonne capacité de concentration
-
Facilité à communiquer oralement et par écrit car tu auras
à fournir des informations appropriées aux divers professionnels et
intervenants en santé et à rédiger divers rapports médico-administratifs
-
Aptitudes à travailler en équipe car tu auras à travailler en
collaboration avec d’autres archivistes médicaux
-
Facilité d’adaptation aux nouvelles
technologies
car tu auras à travailler avec des systèmes d’archivage informatisés
PROFESSIONS
APPARENTÉES :
-
Analyste de données
- Archiviste-conseil
- Assistant(e) chef du service des archives médicales (après quelques années d'expérience)
- Assistant(e) de recherche en santé
- Chef du service des archives médicales (après quelques années d'expérience)
- Codificateur(trice)
- Gestionnaire de l'information en santé
- Registraire en banque d'organes
- Registraire en banque de sang
- Registraire en oncologie
- Registraire en traumatologie
- Répondant(e) à
l’accès
EMPLOYEURS
POTENTIELS :
- Agences régionales de santé et de services sociaux
- Centres de réadaptation
- Centres de recherche en santé
- Centres hospitaliers de soins de longue durée CHSLD
- Certains CLSC
- Cliniques médicales
- Compagnies d’assurances
- Compagnies pharmaceutiques
- Hôpitaux
- Polycliniques privées
- Universités (facultés de médecine)
EXIGENCES DES EMPLOYEURS :
-
Polyvalence
-
Bonne maîtrise de
l’informatique (notamment des logiciels en archives médicales)
- Travail à temps partiel ou de remplacement dans les grands centres
-
Bilinguisme (dans
certains hôpitaux notamment dans la région de l’Île de Montréal et en Outaouais)
AFFILIATION PROFESSIONNELLE :
Bien que ce
soit pas obligatoire, certains
employeurs l’exigent.
PLACEMENT :
Selon
les données disponibles au 31 mars 2021 :
Le placement est bon, 65 % des répondants(es) ont obtenu un emploi en tant qu’archiviste médical(e) dont la presque totalité, soit 93 % sont à temps complet.
Quelques répondants(es), soit 4 % ont poursuivi leurs études à université en administration.
NOMBRE DE
RÉPONDANTS |
NOMBRE EN EMPLOI RELIÉ |
NOMBRE À TEMPS COMPLET |
NOMBRE |
81 | 51 | 51 | 3 |
Note 1 : légère baisse placement par rapport aux années précédentes (était de 61 % en 2018; 66 % 3 en 2016; 68 % en 2014; 74 % en 2013 et 84 % en 2012).
Note 2 : voir d'autres détails dans la section "perspectives d'avenir".
Source : Ministère de l'Enseignement supérieur du Québec
SALAIRE :
Selon
les données de 2022 :
Le salaire moyen
en début de carrière était de :
- 20,47 $/heure (35 hres/sem) chez Urgences Santé
- 22,01 $/heure (40 hres/sem) dans le secteur privé
-
24,36
$/heure (32,5 ou
35 hres/sem) dans le réseau de la santé et des services
sociaux
-
25,46 $/heure (37,5 hres/sem) dans la fonction publique
fédérale (postes civils dans les hôpitaux militaires)
Note 1 : hausse assez importante de la moyenne salariale dans le secteur privé par rapport par rapport précédentes (était de 20,84 $ en 2018; 17,10 $ en 2016; 17,73 $ en 2014; 16,70 $ en 2013 et 15,33 $ en 2012).
Note 2 : dans le secteur public, les augmentations sont établies par les conventions collectives.
Sources :
Ministère de l’Enseignement supérieur du Québec et Commission de la
fonction publique du Canada
Plus de 91 % des gestionnaires de l'information en santé occupaient un poste à temps complet.
L'âge moyen était de 44 ans.
La répartition des membres selon leur age était :
moins de 25 ans : 4 %
entre 25 et 44 ans : 64 %
entre 45 et 54 ans : 22 %
55 ans et plus : 9 %
La répartition selon le type d'employeur était :
établissements publics de santé (centres de santé et services sociaux CSSS, centres hospitaliers universitaires CHU, hôpitaux affiliés universitaires, etc.) : 78 %
établissements privés de santé (CHLSD privés, centres de réadaptation privés, cliniques privées, etc.) : 14 %
fonction publique provinciale (RAMQ, CNESST, SAAQ) ou fédérale (Service Canada, Anciens Combattants) : 3 %
compagnies d'assurances : 2 %
organismes sociaux ou communautaires (fondations en santé notamment) : 1 %
centres de recherche hospitaliers et entreprises privées de recherche clinique : 1 %
autres milieux : 1 %
PERSPECTIVES
D’AVENIR :
De par la nature de notre profession étant dans l’analyse d’information clinique, les archivistes médicaux sont au cœur de l'important changement par la transformation numérique des données médicales et cliniques du réseau de la santé et des services sociaux.
Malgré les données de placement mentionnées ci-haut, il y a plusieurs besoins d’archivistes médicaux un peu partout au Québec.
Chaque CISSS comprend des
hôpitaux de soins généraux et spécialisés dont 1 avec vocation
régionale, des centres hospitaliers de soins de longue durée CHSLD, des
CLSC avec plusieurs points de services, des Groupes de médecine
familiale GMF, un centre de réadaptation en déficience physique, un
centre de réadaptation en dépendances, un centre de réadaptation en
déficience intellectuelle et troubles envahissants du développement
CRDI-TED, des centres jeunesse, un centre de planification des
naissances pour la plupart, un centre info-santé, ainsi qu'une direction
régionale de la santé publique desservant l'ensemble de la population de
la région.
Ils regroupent un total de 48 hôpitaux de soins
généraux et spécialisés (dont 15 ayant une vocation régionale et 18
ayant une double vocation hôpital-CHSLD), 2 centres hospitaliers
affiliés universitaires de soins généraux et spécialisés avec vocation
régionale (Hôtel-Dieu de Lévis et Charles Lemoyne), plus de 75 CLSC,
près de 200 CHSLD, 17 centres de réadaptation en déficience physique, 8
centres de planification des naissances, 13 CRDI-TED, 13 centres de
réadaptation en dépendances, 13 centres jeunesse, ainsi que 11
directions régionales de la santé publique.
Chaque CIUSSS comprend les mêmes
types d'installations que les CISSS, mais leur particularité est qu'il
comprend un hôpital de soins généraux et spécialisés et certaines autres
installations (CLSC, GMF, etc.) détenant une affiliation avec l'une des
facultés de médecine du Québec (Montréal, McGill, Laval ou Sherbrooke),
ainsi que des instituts universitaires de santé pour 4 des 9 CISSS
(Institut universitaire de santé mentale de Montréal, Institut
universitaire de santé mentale Douglas, Institut universitaire de santé
mentale de Québec, Institut universitaire de gériatrie de Montréal et
Institut universitaire de gériatrie de Sherbrooke) et enfin, un centre
hospitalier universitaire (CHUS rattaché au CISSS de l'Estrie).
Ils regroupent 1 centre hospitalier universitaire (CHUS), 6 centres
hospitaliers affiliés universitaires CHA, 25 hôpitaux de soins généraux
et spécialisés (dont 2 ayant une vocation régionale), 3 instituts
universitaires de santé mentale, 2 instituts universitaires de
gériatrie, 8 centres de réadaptation en déficience physique ou
sensorielle, 9 centres de réadaptation en dépendances, 9 CRDI-TED, 50
CLSC, une centaine de CHSLD, 6 centres de planification des naissances,
9 centres jeunesse, 4 centres info-santé, ainsi que 4 directions
régionales de la santé publique.
p
LE
PROGRAMME D’ÉTUDES :
Le Diplôme d’études collégiales en archives médicales D.E.C. a une durée totale de 3 ans offert à temps complet de jour.
Il comporte des cours d'introduction à la profession, terminologie médicale, biologie médicale 1, pathologies et traitements 1, initiation à l'informatique, biologie médicale 2, étude du dossier, l'archiviste médical et la divulgation des informations 1, pathologies et traitements 2, stage d'initiation au services des archives médicales (à raison d'1 jour/semaine pendant 15 semaines en 2e session), éléments de statistiques appliquées aux archives médicales, principes de codage, relations interpersonnelles en établissement de santé, activités professionnelles en CLSC, gestion de l'information en CLSC, pathologies et traitements 3, registres des traumatismes et codage, l'archiviste médical et la divulgation des informations 2, rapports médico-administratifs, pathologies et traitements 4, sociologie de la santé, gestion des ressources d'un service d'archives médicales, notions d'épidémiologie, stage en traitement du dossier 1 (à raison de 2 jours/semaine pendant 15 semaines offert en 5e session), stage de gestion en CLSC ou en contrôle de l'information (à raison d'une demi-journée/semaine pendant 15 semaines offert en 5e session), stage en traitement du dossier 2 (à raison de 2 jours/semaine pendant 15 semaines offert en 6e session), ainsi qu'un stage d'intégration dans un service d'archives médicales (à raison d'1 jour/semaine pendant 15 semaines offert en 6e session).
Note : le nom et le contenu des cours peuvent différer d'un établissement à un autre, mais les objectifs du programme restent les mêmes (autant dans établissements publics que privés).
Pour plus de détails sur ce programme, regarde les vidéos suivants :
la vidéo promotionnelle réalisée par le Cégep régional de Lanaudière à L'Assomption;
la vidéo promotionnelle réalisée par le Collège Laflèche.
ÉTUDES SUPÉRIEURES :
Si tu le désires, tu pourras également poursuivre des études universitaires dans une discipline connexe comme : administration, sociologie, etc.
PASSERELLES :
Un programme passerelle permet aux titulaires d'un D.E.C. dans une discipline en particulier de se faire reconnaître un certain nombre de crédits par une université dans le cadre de son baccalauréat. Par contre, aucune garantie d'admission n'est offerte lors de la demande.
Voici quelques exemples de ces ententes :
EXIGENCES
D’ADMISSION :
-
Détenir un D.E.S.
CST 4e (anciennement mathématiques 426 ou 514)
Note : pour connaître les cours équivalents en
éducation aux adultes, consulte la
page suivante
STATISTIQUES
D’ADMISSION :
Ce programme n’est PAS contingenté
Les candidats(es) admissibles (détenant les préalables requis) sont généralement admis
Admissions ouvertes au trimestre d'automne seulement.
ENDROITS
DE FORMATION :
Cégep de la Gaspésie et des
Îles, campus de Gaspé
offert en cheminement régulier à temps complet de jour en
présentiel en classe et en laboratoire
à Gaspé,
OU en cheminement régulier à temps temps complet de
jour
Possibilité d'obtenir une
bourse d'acceuil de 500 $ de la
Fondation Cornelous-Brotherton accordée à un(e) étudiant(e) provenant
d'une école secondaire ou
d'un
centre d'éducation aux adultes de la Gaspésie
ou des Îles-de-la-Madeleine admis en première année dans un D.E.C. à
temps complet, voir la
page suivante;
Les
classes sont de petite taille
permettant un
enseignement personnalisé
et un meilleur encadrement des professeurs;
Possibilité de choisir
des cours de formation générale
(anglais, philosophie, éducation physique et cours complémentaires)
au
secteur anglophone;
Un
partenariat avec le CISSS de la Gaspésie
: le premier établissement de santé à avoir numériser les dossiers
d'archives médicales au Québec;
Formation
axée sur la pratique :
travaux
pratiques en codage, traitement de registres spécialisés à l'aide de
logiciels, production de rapports médico-administratifs, création de
registres et réalisation une étude socio-médicale à partir de mises en
situation, etc;
Accès à des
laboratoires et autres installations très bien équipés
dont : un centre d'archives comprenant plus de 450 dossiers médicaux réels
(anonymisés) sont accessibles afin de mettre en pratique les apprentissages
sous la supervision d'un(e) archiviste médical et un laboratoire
d'informatique dotés de
logiciels spécialisés récents en archives médicales (Campdoc,
Med-Office et la suite Office);
Participation à
plusieurs activités parascolaires et professionnelles
telles que : conférences de professionnels de la recherche sociale, et de
la gestion de données et de la gestion de l'information en santé, visites
d'entreprises, réalisation de projets ou mandats réels pour des organismes
communautaires ou des entreprises partenaires de la région, etc;
Regarde la
vidéo promotionnelle du programme.
Possibilité d'obtenir un
emploi rémunéré au CISSS de la
Gaspésie ou au CISSS du Bas-Saint-Laurent au cours des trimestres d'été;
Comprend un
stage crédité NON rémunéré obligatoire de 4 semaines en analyse et codage dans un
établissement hospitalier de la région au cours du cinquième trimestre;
Comprend
2 stages créditési
NON rémunérés obligatoires totalisant 12 semaines d'intégration au CISSS de
la Gaspésie dans un centre hospitalier universitaire ou un CISSS/CIUSSS
n'importe où au Québec au cours du sixième trimestre.
Collège Laflèche, campus de Trois-Rivières
Offert en cheminement
régulier à temps complet de jour en présentiel en classe et
en laboratoire,
OU à temps complet de jour
OU en cheminement intensif à temps complet de jour
Possibilité d'obtenir une
bourse de mobilité de
1
500 $
destinée aux étudiants québécois provenant de l'extérieur
de la Mauricie ou qui
habitent à plus de 100 km du Collège et qui résident dans une région dont ce
programme n'est pas offert (excluant Île de Montréal, Capitale
Nationale, Lanaudière et Gaspésie), voir la
page suivante;
Un
D.E.C. intensif
en 2 ans offert
Possibilité de bénéficier
d'un tutorat par les pairs
afin de soutenir les étudiants dans leur cheminement scolaire via les
centres d'aide à la réussite (français, anglais ou langues
modernes);
Les
classes sont de petite taille
permettant un
enseignement personnalisé
et un meilleur encadrement des professeurs;
Formation
axée sur la pratiqu
: travaux pratiques en codage, traitement de registres spécialisés à
l'aide de logiciels spécialisés (DCI Purkinje-HM, Med-Office),
production de rapports médico-administratifs, création de registres et
réalisation une étude socio-médicale à partir de mises en situation, etc;
Participation à
plusieurs activités parascolaires et professionnelles
telles que : conférences de professionnels en gestion de l'information en
santé, visites de centres d'archives médicales, participation aux séminaires
et au congrès de l'Association des gestionnaires de l'information en santé
du Québec, etc.
Regarde la
vidéo promotionnelle du programme.
Possibilité d'obtenir un
emploi rémunéré au CISSS
Mauricie-et-Centre-du-Québec au cours des trimestres d'été;
Comprend un
stage d'observation crédité
NON rémunéré obligatoire de 2 semaines dans un établissement hospitalier de
la Mauricie ou du Centre-du-Québec au cours de la première année;
Comprend un
stage d'intégration crédité
NON rémunéré obligatoire de 10 semaines dans un établissement hospitalier de
la Mauricie ou du Centre-du-Québec ou ailleurs au Québec au cours du
cinquième année;
Comprend un
stage d'intégration crédité
NON rémunéré obligatoire de 7 semaines dans un autre milieu (CLSC, CHSLD,
maison des naissances, centre de réadaptation, centre de recherche
hospitalier ou autre) de la Mauricie ou du Centre-du-Québec ou ailleurs au
Québec au cours du dernier trimestre.
Cégep
régionale de Lanaudière à L'Assomption
offert en cheminement
régulier à temps complet de jour;
OU en cheminement régulier à temps
partiel de jour.
Possibilité de bénéficier du service de tutorat par les pairs
afin
de soutenir les étudiants dans leur cheminement scolaire via les
centres d'aide à l'apprentissage (anglais,
français, philosophie ou méthodologie de travail);
Les
classes sont de petite taille
permettant un
enseignement personnalisé
et un meilleur encadrement des professeurs;
Formation
axée sur la pratique
: travaux pratiques en codage, traitement de registres spécialisés à l'aide
de logiciels spécialisés, production de rapports médico-administratifs,
création de registres et réalisation une étude socio-médicale à partir de
mises en situation, etc;
Formation intégrant les
plus récentes outils technologiquaes
utilisés sur le marché du travail;
Participation à
plusieurs activités parascolaires et professionnelles
telles que : conférences de professionnels en gestion de l'information en
santé, visites de centres d'archives médicales, participation aux séminaires
et au congrès de l'Association des gestionnaires de l'information en santé
du Québec, etc.
Comprend un
stage crédité
NON rémunéré obligatoire de 7 semaines pouvant être réalisée n'importe où au
Québec ou en France (Grenoble ou Poitiers);
Regarde la
vidéo promotionnelle du programme.
Cégep d'Ahuntsic
offert en
cheminement régulier à temps complet de jour.
Formation
axée sur la pratique
: travaux pratiques en codage, traitement de registres spécialisés à l'aide
de logiciels spécialisés, production de rapports médico-administratifs,
création de registres et réalisation une étude socio-médicale à partir de
mises en situation, etc;
Accès à des
laboratoires
et autres installations très bien équipés
dont : un centre d'archives comprenant plus de
300
dossiers médicaux réels (anonymisés) sont accessibles afin de mettre en
pratique les apprentissages
sous la supervision d'un(e) archiviste médical et un laboratoire
d'informatique dotés des plus récents
logiciels spécialisés en archives médicales;
Participation à
plusieurs activités parascolaires et professionnelles
telles que : conférences de professionnels en gestion de l'information en
santé, visites de centres d'archives médicales, participation aux séminaires
et au congrès de l'Association des gestionnaires de l'information en santé
du Québec, etc.
Regarde la
vidéo promotionnelle du programme.
Comprend un
stage crédité
NON rémunéré obligatoire de 4 semaines en contrôle de l'information pouvant
être réalisée n'importe où au Québec au cours du cinquième trimestre;
Comprend un
stage crédité
NON rémunéré obligatoire de 7 semaines en traitement de dossier santé
pouvant être réalisée n'importe où au Québec au cours du cinquième
trimestre;
Comprend un
stage crédité
NON rémunéré obligatoire de 12 semaines d'intégration pouvant être réalisée
n'importe où au Québec au cours du sixième trimestre.
Collège
O'Sullivan de Montréal
offert en cheminement régulier en présentiel à temps complet de jour.
NOUVEAU !
Programme offert dans un
environnement bilingue;
Les groupes-classes sont de
petite taille permetant un enseignement personnalisé et un meilleur
encadrement et suivi des professeurs;
Formation
axée sur la pratique
: utilisation de nombreuses bases de
données médicales et spécialisées,
utilisation des outils informatiques et logiciels les plus utilisés dans
le milieu médical, etc;
Plusieurs
activités parascolaires et professionnelles
telles que : visites de centres d'archives médicales des
grands établissements de santé de la région de Montréal, ;
Accès à
des
locaux dédiés dont : un laboratoire d'informatique
réservé aux étudiants du programme (doté de logiciels spécialisés
en archives médicales);
Comporte
2
stage
d'intégration
totalisant
15
semaines à temps complet
(dont 13 semaines en milieu hospitalier
et 2 semaines en CLSC ou en CHSLD)
au cours
de la troisième année pouvant être réalisée n'importe oû au Québec;
Une
passerelle
permettant de se faire reconnaître jusqu'à 12
crédits dans le cadre du Baccalauréat en droit
de l'Université
Laval;
LIENS
RECOMMANDÉS :
Tu désires avoir l’avis d'archivistes médicaux et d'étudiants dans le domaine ?, alors consulte les vidéos suivants :
l'entrevue avec Julie Bernier-Dufresne; étudiante en archives médicales au Cégep de la Gaspsésie et réalisée par le Cégep de la Gaspésie et réalisée par le Cégep de la Gaspésie;
les entrevues avec Ann-Julie Villeneuve et Véronique Smith; la première est étudiante et la seconde est enseignante en archives médicales au Collège Laflèche et réalisées par le Collège Laflèche;
les entrevues avec Élisabeth Vallée-Lachance et Lucie Langlois; finissantes en archives médicales au Cégep Ahuntsic et stagiaires à la Maison de soins palliatifs pédiatriques Le Phare Enfants-Familles et réalisées par Le Phare;
l'entrevue avec Toby Complaisance, étudiant en archives médicales au Collège Laflèche (au moment de l'entrevue) et maintenant, archiviste médical pour le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean et réalisée par le Collège Laflèche;
l'entrevue avec une archiviste médicale à l'Hôpital Montfort d'Ottawa et réalisée par le Ministère de la Santé de l'Ontario;
l'entrevue (en anglais, sous-titré en français) avec Yi Ma; archiviste médicale et gestionnaire de données en recherche clinique sur le myélome (cancer) à l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont et réalisée par l'équipe du Défi Cyclo-Myélome;
une vidéo présentant le département des archives médicales de l'Institut de cardiologie de Montréal;
autres liens :
-
La GAMIQ (Galerie des Archivistes
Médicales Interactives du Québec) : site d’infos
sur la profession, les droits en matière d’accès à l’information et comprend
aussi un forum de discussion où tu pourras poser des questions à des
archivistes médicaux
-
Association des
gestionnaires de l'information en santé du Québec :
quelques infos sur la profession
- Association québécoise des registraires en oncologie
- CHU de Québec : infos sur leur service d'archives médicales
- CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal : infos sur leur services d'arvhices médicales
- CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal : infos sur leur service des archives médicales et de l'information clinique